Procès-verbal de la dernière assemblée générale
À faire
Rédigé après chaque assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
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Ensuite, au fil de la vie · Chaque annéeUne demi-journée de préparation, une réunion, une heure pour le procès-verbalGratuit.
Date de l'AG : avec ton espace, tu la notes ici et l'échéance suit.
Une fois par an, les membres se réunissent. On raconte l'année, on montre les comptes, on vote.
Les statuts prévoient presque toujours une assemblée par an.
Prépare le rapport d'activité et les comptes
Une page sur ce que l'association a fait, et les totaux du cahier de comptes. Le trésorier présente les comptes, le président présente l'année.
Convoque les membres
Une convocation avec la date, le lieu et l'ordre du jour, dans le délai écrit dans les statuts (souvent 15 jours). Un mail suffit, sauf si les statuts disent autre chose.
Faites voter
Le rapport d'activité, les comptes de l'année, le budget de l'année qui commence. Si des mandats arrivent à leur fin, on élit les responsables.
Écris le procès-verbal et range-le
Signé par le président et le secrétaire, avec les comptes approuvés. Les deux vont dans le classeur. Note aussi la date dans ton espace.
Rédigé après chaque assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
Rédigé avant l'assemblée générale annuelle ; c'est le texte lu aux adhérents.
Le bilan présenté à l'assemblée générale. Pour une petite association, un simple tableau recettes/dépenses suffit tant qu'elle reste sous les seuils légaux.
Le courrier qui convoque les membres (date, heure, lieu, ordre du jour). À envoyer 15 jours avant.
Note la date : on te rappelle la prochaine un an après.
Quand c'est fini : Le procès-verbal de l'année est signé et les comptes sont approuvés. Les deux sont dans le classeur.
Les statuts prévoient presque toujours une assemblée par an. Les financeurs demandent le procès-verbal de la dernière assemblée et les comptes approuvés, et ceux d'il y a deux ans ne suffisent plus.
Ça apporte : Le procès-verbal, le rapport d'activité et les comptes de l'année entrent dans le classeur. L'étape revient l'an prochain.