Procès-verbal de la dernière assemblée générale
À faire
Rédigé après chaque assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
Chargement…
Étape 7 sur 12 · La faire vivreDeux heures de préparation, une réunion, une heure pour le procès-verbalGratuit.
La grande réunion de l'année : les membres regardent les comptes, votent, choisissent les responsables.
Le procès-verbal de cette réunion est demandé dans presque tous les dossiers de subvention.
Préviens les membres
Envoie une convocation (un mail suffit) avec la date, le lieu et l'ordre du jour : la liste de ce dont on va parler. Respecte le délai écrit dans les statuts (souvent 15 jours).
Le jour venu, fais signer une feuille de présence
Chaque personne présente signe. Ça prouve qu'il y avait assez de monde pour décider.
Présente l'année et les comptes, puis vote
Le rapport d'activité (ce qu'on a fait) et les comptes (l'argent). Les membres votent « oui » ou « non ». Puis on élit ou on confirme les responsables.
Écris le procès-verbal
Qui était là, ce qui a été décidé, avec combien de voix. Signé par le président et le secrétaire. Range-le dans le classeur.
Si les responsables changent, déclare-le
En ligne, dans les trois mois. Gratuit.
Rédigé après chaque assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
Rédigé avant l'assemblée générale annuelle ; c'est le texte lu aux adhérents.
Ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qu’il reste : le compte rendu financier de l’année passée.
Le courrier qui convoque les membres : date, heure, lieu, ordre du jour. À envoyer 15 jours avant.
La feuille de route de la réunion : les points, dans l’ordre, avec qui parle et combien de temps.
La liste à signer le jour de l’assemblée : c’est elle qui prouve que le quorum était atteint.
Si le président, le trésorier ou le secrétaire change.
Note la date : on te rappelle la prochaine un an après.
Quand c'est fini : Tu as un procès-verbal signé et un rapport d'activité. Les deux entrent dans le classeur.
Le procès-verbal de cette réunion est demandé dans presque tous les dossiers de subvention. C'est la preuve que l'association est vivante et que ses membres décident.
Ça débloque : Le procès-verbal et le rapport d'activité entrent dans le classeur.